1040823 104年救國團臺北市團委會社會團務觀摩評鑑(初評)行前通知,
敬請各位松團幹及關心松團伙伴蒞臨參加
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各位辛苦的松團幹部,平安快樂
104年救國團台北市團委會社會團務觀摩評鑑
將於1040823(星期天)在本團總團部五樓大禮堂舉行,
屆時敬請各位松團幹及關心松團伙伴蒞臨參加.
上午10:00場佈採排,
下午13:50-15:50由各區隊會輪流簡報(松山區團委會排第十位簡報)
松團出席人員敬請穿黃T出席, 中午松團將提供便當!
感謝 有聰會長親自上場簡報。
感謝 博隆副會長 技術指導。
感謝 玉鳳組長幫忙製作PTT簡報。
感謝 佩容委員幫忙收集製作書面資料。
感謝 淑惠組長幫忙製作展示海報。
感謝所有關心及幕前幕後協助的熱心松團伙伴。
松團有您們真好!
救國團臺北市松山區團委會
會 長 柳有聰
總幹事 吳富旺
1040820
104年救國團臺北市團委會社會團務觀摩評鑑(初評)流程表
一、評核時間:8月23日(星期六)13:00-17:00
二、初評地點: 本團總團部501教室(臺北市中山區松江路219號)
三、參加人員:各區隊會正副會長(召集人)、總幹事(隊長)等
四、評核流程:
時間 |
行程 |
說明 |
13:00-13:30 |
區隊會資料陳列 |
將所要展示之資料陳列於總團部五樓大禮堂內 |
13:30-13:50 |
團務觀摩開始(主持人:本會周副主位銘鴻) |
程序:1、介紹各區隊會參加人員 2、主持人致詞 3、會務說明 |
13:50-15:50 |
區隊會簡報 |
每區隊會PPT報告以5-8分鐘為限 |
15:50-16:20 |
書面資料評核 |
由評審委員 |
16:20-17:00 |
綜合座談(主持人:本會周副主位銘鴻) |
程序:1、主持人致詞 2、評審講評 3、意見交換 |
四、報告順序:(依104年8月13日總幹事工作會報抽籤順序)
(一)文山區團委會
(二)北投區團委會
(三)中正區團委會
(四)信義區團委會
(五)大同區團委會
(六)真善美聯誼會
(七)中山區團委會
(八)工青二隊
(九)萬華區團委會
(十)松山區團委會
(十一)南港區團委會
(十二)工青一隊
(十三)內湖區團委會
(十四)士林區團委會
(十五)大安區團委會
104年救國團台北市團委會社會團務觀摩評鑑實施辦法
一、活動目的:表揚績優基層單位,一則彰顯社會團務功能,二則積極樹立組織學習典範,推
展各項服務工作,以提昇社會團務總體績效,展現本團優質服務能量與形象。
二、指導單位:救國團總團部
三、主辦單位:救國團臺北市團委會
四、協辦單位:救國團臺北市團委會所屬各區隊會
五、活動日期地點:
(一)初審:預定8月23日(星期日)於本團總團部五樓大禮堂(台北市松江路219號)
(二)複審:預定9月6日(星期日)舉辦(地點:另訂)
六、參加對象:本會所屬各區隊會。
七、獎勵辦法:
(一)獎項區分特優獎、優等獎。
(二)獎項名額:特優獎取2名;優等獎取若干名。(於本會團慶大會中頒獎)
(三)獎勵方式:
1、特優獎:獲獎狀乙禎及獎金3,000元。並代表本市參加本團社會團務基層組織十
大績優單位評選。優勝單位將於全國團慶大會接受表揚,除由總團部提
供獎狀及1萬元獎金並由本會另行提供獎金1萬元以示嘉獎。
2、優等獎:獲獎狀乙禎及獎金2,000元。
八、評核指標:以103年至104年8月底團務工作為評核範圍,指標如下:
項 |
評核指標 |
說明 |
準備具體資料 |
組織概況與功能面25% |
組織概況與特色6% |
人力結構、經費、年度工作計劃、特色 |
義工名冊、專長註記、會議經費報告、年度工作計劃等照片集錦 |
各項會議召開及執行情形8% |
月會、工作會報、活動協調會、檢討會 |
開會通知、會議資料、遷到冊、會議記錄照片等 |
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組織成員教育訓練狀況與成果8% |
自辦、遴薦參加、運用 |
實施要點、報名表、運用紀錄、照片集錦等 |
|
義工年輕化3% |
招募新進年輕義工(18歲-30歲),降低團內義工平均年齡。 |
義工名冊、專長註記等 |
|
組織服務績效與活動行銷面60% |
組織對本團內部服務績效6% |
對本團各單位聯繫與服務1.基層組織內部聯繫服務2.基層組織間相互的聯繫互動與合作服務;填寫對本團內部服務績效紀錄表(格式1) |
活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等 |
組織對外辦理之公益服務活動績效(不含新住民) 10%
|
填寫對外辦理之公益服務,如結合外界資源(含與地方社群合作、機構合作)主辦、承辦、協辦活動;活動績效紀錄表(格式2) |
活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等 |
|
自辦各項活動的行銷宣傳與成果效益(含媒體聯繫與活動報導質量)7% |
填寫各項活動的行銷宣傳與成果效益紀錄表(格式3);如1.行銷計畫2.宣傳方式3.配合單位4.媒體名冊5.報導篇幅 |
活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等 |
|
新住民服務及活動執行成效6% |
主辦、承辦、協辦;填寫各項活動的行銷宣傳與成果效益紀錄表(格式4) |
活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等 |
|
自辦服務活動的特色與創新5% |
填寫特色與創新服務活動紀錄表(格式5);如1.創新服務2.服務或活動的特色 |
活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等 |
|
總團部重點工作執行情形9% |
總團部辦理新住民活動配合及參與、總團部教育訓練、總團部辦理公益服務配合及參與等;填寫總團部重點工作執行紀錄表(格式6) |
本項由市團委會初評交評審委員評分參考 |
|
市團委會任務配合及運作狀況17% |
各項教育訓練遴薦、四大核心服務發揮、新住民活動、公益服務活動、社會資源結合、節慶活動及單位人員運作是否正常等 |
本項由市團委會初評交評審委員評分參考 |
|
組織數位化建置與運用15% |
組織人事與服務或活 動資料E化3%。 |
義工名冊與活動記錄之電 子檔資料彙整 |
義工電郵信箱名冊、頁面列印、頁面照片集錦等 |
建置精彩部落園地、 內容、運用及更新成 效3% |
網路部落格之設立、定期維 護更新 |
部落格頁面、文章內容、更新狀況 |
|
LINE群組建立與聯 繫服務運用2%。 |
LINE群組之建立,建立義 工聯絡管道 |
LINE群組之建立 |
|
FACEBOOK聯繫服務 與運用2%。 |
設立FACEBOOK社團或是粉 絲團經營管理 |
FACEBOOK社團、粉絲團頁面列印 |
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拍攝微電影展現服務 工作成果3%。 |
影片紀錄活動流程、成果 |
影片成果 |
|
其他數位化建置與運 用2%。 |
資料影像等 |
書面資料或影像等 |
九、評核人員:
(一)初審由本會洪啟洲總幹事擔任召集人,邀請3~5名指導委員擔任。
(二)複審由本會主委或副主委擔任召集人,邀請2~3名社會公正人士擔任
十、評核流程:
(一)本會將於8月13日 (星期四)總幹事暨隊長聯合工作會報時,抽出觀摩報告順序。
(二)初審流程時間配當:(複審流程時間配當另行公布)
時間 |
行程 |
說明 |
13:00-13:30 |
區隊會資料陳列 |
將所要展示之資料陳列於總團部五樓大禮堂內 |
13:30-13:50 |
團務觀摩開始(主持人:本會洪啟洲總幹事) |
程序:1、介紹各區隊會參加人員 2、主持人致詞 3、會務說明 |
13:50-15:50 |
區隊會簡報 |
每區隊會PPT報告以5-8分鐘為限 |
15:50-16:20 |
書面資料評核 |
由評審委員 |
16:20-17:00 |
綜合座談(主持人:本會洪啟洲總幹事) |
程序:1、主持人致詞 2、評審講評 3、意見交換 |
十一、 附○○則:
(一)請各單位依觀摩項目,將各項資料妥為彙整歸檔,以便互相觀摩。
(二)請使用PPT簡報,並輔以其他書面及數位資料展示。
(三)本辦法如有未盡事宜得適時補充修正之。