1040823  104年救國團臺北市團委會社會團務觀摩評鑑(初評)行前通知,

敬請各位松團幹及關心松團伙伴蒞臨參加

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各位辛苦的松團幹部,平安快樂 

104年救國團台北市團委會社會團務觀摩評鑑

將於1040823(星期天)在本團總團部五樓大禮堂舉行,

屆時敬請各位松團幹及關心松團伙伴蒞臨參加.

上午10:00場佈採排,

下午13:50-15:50由各區隊會輪流簡報(松山區團委會排第十位簡報)

松團出席人員敬請穿黃T出席, 中午松團將提供便當!

感謝  有聰會長親自上場簡報。

感謝  博隆副會長 技術指導。

感謝  玉鳳組長幫忙製作PTT簡報。

感謝  佩容委員幫忙收集製作書面資料。

感謝  淑惠組長幫忙製作展示海報。

感謝所有關心及幕前幕後協助的熱心松團伙伴。

松團有您們真好!

 

救國團臺北市松山區團委會

會   長   柳有聰 

總幹事  吳富旺

1040820

  

104年救國團臺北市團委會社會團務觀摩評鑑(初評)流程表

一、評核時間:8月23日(星期六)13:00-17:00

二、初評地點: 本團總團部501教室(臺北市中山區松江路219號)

三、參加人員:各區隊會正副會長(召集人)、總幹事(隊長)等

四、評核流程:

 

時間

行程

說明

13:00-13:30

區隊會資料陳列

將所要展示之資料陳列於總團部五樓大禮堂內

13:30-13:50

團務觀摩開始(主持人:本會周副主位銘鴻)

程序:1、介紹各區隊會參加人員

   2、主持人致詞

   3、會務說明

13:50-15:50

區隊會簡報

每區隊會PPT報告以5-8分鐘為限

15:50-16:20

書面資料評核

由評審委員

16:20-17:00

綜合座談(主持人:本會周副主位銘鴻)

程序:1、主持人致詞

   2、評審講評

   3、意見交換

 四、報告順序:(依104年8月13日總幹事工作會報抽籤順序)

     (一)文山區團委會

          (二)北投區團委會

          (三)中正區團委會

          (四)信義區團委會

          (五)大同區團委會

          (六)真善美聯誼會

       (七)中山區團委會

           (八)工青二隊

           (九)萬華區團委會

           (十)松山區團委會

           (十一)南港區團委會

           (十二)工青一隊

           (十三)內湖區團委會

            (十四)士林區團委會

             (十五)大安區團委會

  

 104年救國團台北市團委會社會團務觀摩評鑑實施辦法

一、活動目的:表揚績優基層單位,一則彰顯社會團務功能,二則積極樹立組織學習典範,推

                   展各項服務工作,以提昇社會團務總體績效,展現本團優質服務能量與形象。

二、指導單位:救國團總團部

三、主辦單位:救國團臺北市團委會

四、協辦單位:救國團臺北市團委會所屬各區隊會

五、活動日期地點:

 (一)初審:預定8月23日(星期日)於本團總團部五樓大禮堂(台北市松江路219號)

 (二)複審:預定9月6日(星期日)舉辦(地點:另訂)

 六、參加對象:本會所屬各區隊會。

 七、獎勵辦法:

 (一)獎項區分特優獎、優等獎。

 (二)獎項名額:特優獎取2名;優等獎取若干名。(於本會團慶大會中頒獎)

 (三)獎勵方式: 

1、特優獎:獲獎狀乙禎及獎金3,000元。並代表本市參加本團社會團務基層組織十 

大績優單位評選。優勝單位將於全國團慶大會接受表揚,除由總團部提 

供獎狀及1萬元獎金並由本會另行提供獎金1萬元以示嘉獎。 

 2、優等獎:獲獎狀乙禎及獎金2,000元。 

八、評核指標:以103年至104年8月底團務工作為評核範圍,指標如下: 

評核指標

說明

準備具體資料

組織概況與功能面25%

組織概況與特色6

人力結構、經費、年度工作計劃、特色

義工名冊、專長註記、會議經費報告、年度工作計劃等照片集錦

各項會議召開及執行情形8

月會、工作會報、活動協調會、檢討會

開會通知、會議資料、遷到冊、會議記錄照片等

組織成員教育訓練狀況與成果8

自辦、遴薦參加、運用

實施要點、報名表、運用紀錄、照片集錦等

義工年輕化3%

招募新進年輕義工(18歲-30歲),降低團內義工平均年齡。

義工名冊、專長註記等

組織服務績效與活動行銷面60%

組織對本團內部服務績效6

對本團各單位聯繫與服務1.基層組織內部聯繫服務2.基層組織間相互的聯繫互動與合作服務;填寫對本團內部服務績效紀錄表(格式1)

活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等

組織對外辦理之公益服務活動績效(不含新住民) 10

 

填寫對外辦理之公益服務,如結合外界資源(含與地方社群合作、機構合作)主辦、承辦、協辦活動;活動績效紀錄表(格式2)

活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等

自辦各項活動的行銷宣傳與成果效益(含媒體聯繫與活動報導質量)7

填寫各項活動的行銷宣傳與成果效益紀錄表(格式3);如1.行銷計畫2.宣傳方式3.配合單位4.媒體名冊5.報導篇幅

活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等

新住民服務及活動執行成效6

主辦、承辦、協辦;填寫各項活動的行銷宣傳與成果效益紀錄表(格式4)

活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等

自辦服務活動的特色與創新5

填寫特色與創新服務活動紀錄表(格式5);如1.創新服務2.服務或活動的特色

活動紀錄、DM、海報、請柬、照片集錦等

總團部重點工作執行情形9

總團部辦理新住民活動配合及參與、總團部教育訓練、總團部辦理公益服務配合及參與等;填寫總團部重點工作執行紀錄表(格式6)

本項由市團委會初評交評審委員評分參考

市團委會任務配合及運作狀況17

各項教育訓練遴薦、四大核心服務發揮、新住民活動、公益服務活動、社會資源結合、節慶活動及單位人員運作是否正常等

本項由市團委會初評交評審委員評分參考

組織數位化建置與運用15

組織人事與服務或活

動資料E化3%。

義工名冊與活動記錄之電

子檔資料彙整

義工電郵信箱名冊、頁面列印、頁面照片集錦等

建置精彩部落園地、

內容、運用及更新成

效3%

網路部落格之設立、定期維

護更新

部落格頁面、文章內容、更新狀況

LINE群組建立與聯

繫服務運用2%。

LINE群組之建立,建立義

工聯絡管道

LINE群組之建立

FACEBOOK聯繫服務

與運用2%。

設立FACEBOOK社團或是粉

絲團經營管理

FACEBOOK社團、粉絲團頁面列印

拍攝微電影展現服務

工作成果3%。

影片紀錄活動流程、成果

影片成果

其他數位化建置與運

用2%。

資料影像等

書面資料或影像等

九、評核人員 

(一)初審由本會洪啟洲總幹事擔任召集人,邀請3~5名指導委員擔任。 

   (二)由本會主委或副主委擔任召集人,邀請2~3名社會公正人士擔任 

十、評核流程:

(一)本會將於8月13日 (星期四)總幹事暨隊長聯合工作會報時,抽出觀摩報告順序。 

(二)初審流程時間配當:(複審流程時間配當另行公布) 

時間

行程

說明

13:00-13:30

區隊會資料陳列

將所要展示之資料陳列於總團部五樓大禮堂

13:30-13:50

團務觀摩開始(主持人:本會洪啟洲總幹事)

程序:1、介紹各區隊會參加人員

      2、主持人致詞

      3、會務說明

13:50-15:50

區隊會簡報

每區隊會PPT報告以5-8分鐘為限

15:50-16:20

書面資料評核

由評審委員

16:20-17:00

綜合座談(主持人:本會洪啟洲總幹事)

程序:1、主持人致詞

      2、評審講評

      3、意見交換

 

十一、    ○○則: 

(一)請各單位依觀摩項目,將各項資料妥為彙整歸檔,以便互相觀摩。    

 (二)請使用PPT簡報,並輔以其他書面及數位資料展示。                

 (三)本辦法如有未盡事宜得適時補充修正之。

  

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